Willkommen bei den Briefprofis

Sich endlich Gedanken zum Weihnachtsbrief 2023 zu machen, dafür ist es allmählich höchste Zeit. Denn wie heißt es so schön?! „Und wenn das fünfte Lichtlein brennt, dann hast Du Weihnachten verpennt.“ Ganz so schlimm ist es zum Glück noch nicht, denn ich schreibe diese Zeilen am 19. November 2023. Aber zu früh für einen Entwurf…

Abwesenheitsnotizen zu formulieren gehört zu den typischen Urlaubsvorbereitungen im Büro. Allerdings sind da vorab einige Fragen zu klären: Was soll in der automatischen Out-of-Office-Reply stehen? Wie lassen sich rechtliche Aspekte und Kundenorientierung miteinander verbinden? Wieso rechtliche Aspekte? Am einfachsten wäre es, die eingehenden E-Mails direkt an eine Urlaubsvertretung weiterzuleiten. Das aber ist aus Datenschutzgründen nicht…

Neujahrswünsche gehören zur Korrespondenz um den Jahreswechsel einfach dazu. Sei es am Ende ganz normaler Schreiben und E-Mails oder in Form eines eigenen Neujahrsbriefs. Dieser hat den Vorteil, dass er aus dem üblichen zeitlichen Rahmen heraus- und damit mehr auffällt als der klassische Weihnachtsbrief. Bis Ende Januar sollten Sie Ihre Neujahrsgrüße allerdings verschickt haben. Wie…

Ich hatte Euch in meinem Beitrag „Weihnachtsbrief 2022“ noch eine zweite Vorlage versprochen, einen Weihnachtsbrief mit Humor mit etwas mehr Leichtigkeit für alle, die von Krisenthemen genauso die Nase voll haben wie von den jährlichen Floskeln über „Plätzchenduft, Kerzenschein und besinnliche Stunden im Kreise Ihrer Lieben“. Zugegeben: Diese Ankündigung war mit einem „Kreativitätsvorbehalt“ versehen, denn…

„Wo bleibt der Weihnachtsbrief 2022?“ Ich musste schmunzeln, als Anfang November ein entsprechender Kommentar unter einer meiner früheren Vorlagen auftauchte (er war übrigens viel netter formuliert). „Aha“, dachte ich. „Mein Erinnerungsservice funktioniert zuverlässig!“ Tja, wenn ich so nett gefragt werde, kann ich ja kaum nein sagen. Hier kommt also meine erste Idee für einen passenden…

Eine Empfangsbestätigung braucht man immer wieder einmal. Beispielsweise wenn die Zusendung eines wichtigen Schreibens, etwa einer Kündigung, oder eine Schlüsselübergabe bestätigt werden soll. Aber was schreibt man dann? Und wenn man selbst eine Empfangsbestätigung von jemandem erhalten möchte, wie formuliert man die Bitte darum? Eine Empfangsbestätigung darf kurz und knapp sein Sie brauchen sich keine…