Artikel
0 Kommentare

Musterformulierungen für Abwesenheitsnotizen

Kokosnussdrink

Ihr Sommerurlaub steht bevor? Dann gehört zu Ihren Urlaubsvorbereitungen auch das Formulieren einer Out-of-Office-Reply. Hier haben wir einige Musterformulierungen für Abwesenheitsnotizen per E-Mail zusammengestellt, die Sie einfach übernehmen oder leicht für Ihren Bedarf anpassen können.

Out-of-Office-Reply-Texte, die dem Empfänger Alternativen bieten

Herzlichen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin derzeit im Urlaub und werde ab dem XX.XX.2019 wieder im Büro sein. Für Anliegen, die nicht solange warten können, wenden Sie sich bitte an meine Kollegin susi.vertretung@unternehmen.de.

Guten Tag, dies ist eine automatische Antwort auf Ihre Nachricht, da ich bis einschließlich XX.XX.2019 im Urlaub bin. In dringenden Fällen kontaktieren Sie bitte meinen Kollegen martin.vertretung@unternehmen.de.

Hallo, Sie erreichen heute nur den automatischen Antwort-Assistenten, denn ich mache gerade Urlaub. Ab XX.XX.2019 bin ich zurück. Falls es sich um einen Notfall handelt, erreichen Sie mich unter meiner Handy-Nummer 0173 11223344.

Sie sind Solopreneur, haben keine Vertretung und möchten im Urlaub auch nicht über Ihr Handy kontaktiert werden? Dann können Sie das freundlich, aber bestimmt rüberbringen Bitte nicht mit Formulierungen wie „Ihre E-Mails werden nicht weitergeleitet.“ Die bringen dem Empfänger keinen Erkenntnisgewinn und keinen Nutzen, klingen dafür aber kundenunfreundlich und „behördisch“.

Musterformulierungen für Abwesenheitsnotizen ohne Vertretung

Herzlichen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin derzeit im Urlaub. Ab dem XX.XX.2019 werde ich wieder im Büro sein und mich so schnell wie möglich um Ihr Anliegen kümmern.

Guten Tag, dies ist eine automatische Antwort auf Ihre Nachricht, da ich bis einschließlich XX.XX.2019 nicht im Büro bin. Ich melde mich bei Ihnen, sobald ich zurück bin.

Hallo, Sie erreichen heute nur den automatischen Antwort-Assistenten, denn ich mache gerade Urlaub. Ab dem XX.XX.2019 bin ich gerne wieder für Sie da und werde Ihre E-Mail persönlich bearbeiten.

Ein weiteres schönes Beispiel für eine kundenfreundliche Abwesenheitsnotiz habe ich hier schon einmal vorgestellt. Unsere Gastautorin und Englisch-Expertin Bettina Schropp hat zudem Mustertexte für englische Out-of-Office-Benachrichtigungen für Sie zusammengestellt.

Musterformulierungen für Abwesenheitsnotizen

Schreibe einen Kommentar

Pflichtfelder sind mit * markiert.