Wie Sie das Datum korrekt schreiben (nach DIN 5008:2011)

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Das Datum korrekt schreiben – das kann doch wohl nicht so schwierig sein, oder? Es sind ja schließlich nur drei Bestandteile unterzubringen, nämlich Tag, Monat und Jahr. Tatsächlich herrscht aber bei der Schreibweise des Datums in der Praxis ein ziemliches Kuddelmuddel. Das liegt auch daran, dass der Duden andere Vorschriften macht als die DIN 5008:2011 (sie trägt übrigens den Namen „Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung“) und vor allem daran, dass viele Leute weder die Duden- noch die DIN-Regelungen kennen.

Welches Datum ist richtig geschrieben?

Zuerst einmal ein kleiner Selbstest. Was denken Sie: Welche Schreibweisen sind korrekt, welche nicht?

14.9.16
14.09.16
14.9.2016
14.09.2016
2016-9-14
2016-09-14
14. Sept. 2016
14. Sept. 16
04. September 2016
4. September 2016

Sie sehen: Es kommen doch erstaunlich viele Möglichkeiten zusammen, ein Datum zu schreiben.

Kommen wir zur Auflösung des kleinen Tests:

Dies sind die korrekten Schreibweisen für das Datum nach DIN 5008:2011

14. September 2016 – 4. September 2016 – 4. Sept. 2016

Bei dieser alphanumerischen Schreibweise ist die Jahreszahl immer 4-stellig anzugeben, beim (einstelligen) Tag ist aber keine Null aufzufüllen. Der abgekürzte Monatsname sollte nur außerhalb des Fließtextes verwendet werden.

Ebenfalls möglich ist die internationale Schreibweise in der Reihenfolge Jahr-Monat-Tag (jeweils mit Mittestrich):

2016-09-14

Das Jahr wird ebenfalls 4-stellig angegeben. Anders als bei der alphanumerischen Schreibweise steht hier aber eine sogenannte führende Null vor einstelligen Tagesangaben. So richtig durchgesetzt hat sich diese Schreibweise allerdings nicht.

Häufiger zu sehen und ebenfalls korrekt ist daher die Schreibweise Tag.Monat.Jahr (4-stellig), wobei bei einstelligen Tag- oder Monatsangaben ebenfalls die führende Null steht:

14.09.2016 – 04.09.2016

Nach Duden gibt es eine weitere Art, wie Sie das Datum korrekt schreiben

Die Regeln der deutschen Rechtschreibung kennen nämlich keine Zahlengliederung durch Mittestriche, aber auch keine führende Null. Demnach ist die internationale Schreibweise nicht vorgesehen, dafür aber auch diese Schreibweise möglich:

14.9.2016 – 4.9.2016

Fazit

Ob Sie sich lieber am einen oder am anderen Regelwerk orientieren, ist letztlich Geschmackssache. Sie sollten sich aber für eines entscheiden und dessen Regeln konsequent anwenden. Das ist auch im Sinne eines einheitlichen Unternehmensauftritts. Und natürlich sollten Sie auf falsche Schreibweisen genauso konsequent verzichten.

Nicht in Ihren Schriftstücken zu lesen sollten also folgende Schreibungen sein:

Falsch: 14.9.16 – 2016-9-14 – 04. Sept. 2016

Übrigens: Mehr über die nach Duden und DIN korrekte Schreibung von Satzzeichen lesen Sie auch im Beitrag zum Thema Leerzeichen, Informationen zur Gestaltung von Rechnungen nach der DIN 5008:2011 finden Sie hier.

Wie Sie in der Geschäftskorrespondenz das Datum korrekt schreiben - nach DIN 5008:2011

 

6 Kommentare

  1. Liebe Briefprofis,

    dies ist eine wundervolle Zusammenstellung der verschiedenen Möglichkeiten, das Datum darzustellen. Sie hilft mir und meinen Deutsch-als-Muttersprache-Schülern hier in Schweden sehr.

    Im Zuge unserer Arbeit an Bewerbungsunterlagen ist uns aber auch der Fall untergekommen, dass man einen kompletten Monat eines Jahres angeben will. Gibt es dafür eine eigene Schreibweise? Oder schreibt man 01.12.2011-31.12.20111? Mein Schüler schrieb 04.2016 und das sieht mir nun doch sehr ungewöhnlich aus …

    Vielen Dank für Ihre Hilfe!
    Mit freundlichem Gruß
    Madlen Perselli

    • Liebe Frau Perselli, wir freuen uns immer, wenn unsere Tipps für unsere Leser von Nutzen sind und noch mehr, wenn es uns jemand schreibt 🙂 Zu Ihrer Frage wegen der Monatsangabe: Eine Angabe wie 01.2018 sieht tatsächlich komisch aus und entspricht auch nicht der DIN 5008:2011. Ich empfehle die Schreibung 01.01.2018 – 31.01.2018 oder auch 1. bis 31. Januar 2018.

  2. Eine weitere Frage: Wie sieht es mit der Ortsangabe beim Datum aus? Was ist laut Norm zulässig?
    Berlin, den 20. Januar 2018 oder Samstag, den 20. Januar 2018?

    • Die Kombination von Ortsangabe bzw. Wochentag und Kalenderdatum ist in der DIN 5008:2001 nicht geregelt (wahrscheinlich, weil sie in der Geschäftskorrespondenz selten vorkommt). Ich denke, man kann das machen, wobei natürlich die Regeln für die alphanumerische Schreibweise beachtet werden sollten. Günzach, den 20. Januar 2018 wäre demnach korrekt, Dienstag, den 02. Januar 2018 aber nicht.

  3. Guten Tag,
    Habe auf meiner speziell designeten Geburtstagseinladungkarte u.a. folgendes geschrieben: …. „freue mich auf euer Erscheinen…..“

    AM – IM – UM (in einem Balken)

    1. Dez. GH 17:00
    2018 „Zum Teichwirt“ Uhr

    Habe schwerwiegende Diskussionen mit meinem Lebensgefährten (Lehrer) betreffend Schreibweise des Datums.
    Bitte im ihre Meinung als Profi!
    Vielen Dank
    Ingrid

    • Guten Tag Frau Rauschenberg,

      die von Ihnen gewählte Schreibweise ist gemäß DIN 5008:2011 normgerecht, wenn auch wegen des abgekürzten Monatsnamens nicht so richtig schön (meine persönliche Sicht). Alternativ hätten Sie auch eine der folgenden Schreibweisen wählen können:

      01.12.2018
      1. Dezember 2018
      2018-12-01

      Die die letzte, internationale Schreibweise wäre in einer privaten Einladung allerdings nur sinnvoll, falls Sie auch ausländische Gäste erwarten.

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