Musterformulierungen für Abwesenheitsnotizen auf Englisch

Abwesenheitsnotizen sind ein wichtiges Mittel, um Ihren Kunden und Geschäftspartnern mitzuteilen, dass bzw. wie lange Sie abwesend sind. Natürlich ist es durchaus sinnvoll, solche Mitteilungen auch in anderen Sprachen zu verfassen, je nachdem, wo Ihre Kunden sind.

Dieser Artikel behandelt Abwesenheitsnotizen auf Englisch: Wie formulieren Sie richtig, dass Sie nicht da sind, wann mit einer Antwort zu rechnen ist oder wer Sie während Ihrer Abwesenheit vertritt? Autorin dieses Gastbeitrags ist Bettina Schropp.

Abwesenheitsnotizen auf Englisch – short and simple

Wenn Sie nur eine einfache Nachricht schicken möchten, von wann bis wann Sie nicht im Büro sind, können Sie eine der folgenden Abwesenheitsnotizen auf Englisch schreiben:

Thank you for your email. I am currently out of the office until (date).
Danke für Ihre E-Mail. Ich bin bis (Datum) nicht im Büro.

Thank you for your message. I will be out of the office from (date) to (date) with no access to email.
Danke für Ihre Nachricht. Ich bin von (Datum) bis (Datum) nicht im Büro und habe keinen Zugang zu meinen E-Mails.

Vorlagen für weitere nützliche Hinweise

Hilfreich für den Absender der E-Mail ist es, wenn Sie angeben, was während Ihrer Abwesenheit passiert: Wird die E-Mail an jemanden weitergeleitet? Wer kann während Ihrer Abwesenheit kontaktiert werden? Verwenden Sie hierfür eine dieser Vorlagen für Abwesenheitsnotizen auf Englisch:

Your message has been forwarded to my colleague (name).
Ihre Nachricht wurde an meine/n Kollegin/en (Name) weitergeleitet.

Your email will not be forwarded. If your message is urgent, please contact (name) at (email address).
Ihre E-Mail wird nicht weitergeleitet. Wenn Ihre Nachricht dringend ist, kontaktieren Sie bitte (Name) unter (E-Mail Adresse).

During my absence I will only have limited access to my emails. If your request is urgent, please feel free to contact (name) on (phone number) or (email address).
Während meiner Abwesenheit habe ich nur begrenzten Zugang zu meinen E-Mails. Wenn Ihr Anliegen dringend ist, können Sie gerne (Name) unter (Tel.) oder (E-Mail Adresse) kontaktieren.

Da heutzutage praktisch jedes Unternehmen auch andere Formen der Information anbietet, also z. B. eine Homepage, Facebook, Twitter etc., kann es unter Umständen sinnvoll sein, in Ihrer Abwesenheitsnotiz auf Englisch auch auf diese Möglichkeiten zu verweisen:

For information on our latest product range, you can also check our website www.xyz.de.
Für Informationen über unser aktuelles Produktangebot können Sie auch auf unserer Website www.xyz.de vorbeischauen.

Über die Autorin dieses Gastbeitrags

Bettina Schropp ist staatlich geprüfte Fremdsprachenkorrespondentin. Nach der Ausbildung hat sie 6 Jahre in Irland gelebt und gearbeitet, wodurch sie Englisch auf (nahezu) muttersprachlichem Niveau spricht. Seit ihrem Umzug zurück nach Deutschland arbeitet sie als Trainerin, Dozentin und Buchautorin. Regelmäßige Artikel zur englischen Sprache, zu Grammatik und englischem Wortschatz gibt es in ihrem Blog auf ihrerer Website Sicheres Englisch.de. Ihre Lehrbuchreihe Sicheres Englisch behandelt unterschiedliche Aspekte der englischen Sprache, z. B. nützliche Redewendungen, Gebrauch der englischen Zeiten, Englisch für den Urlaub.

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